מינוף כותרות עמודות ושורות בקבצי Excel כדי לשפר את רמת הוודאות
רוב המשתמשים מוסיפים תוויות של עמודות ושורות בגליונות עבודה של אקסל, המציינות איזה סוג מידע כל עמודה או שורה מכילה. לדוגמה, אם כל שורה היא רשומת לקוח, ניתן לתייג עמודות בכותרות כגון "שם לקוח", "כתובת דוא"ל", "מזהה לקוח" וכדומה. לכן, כותרות העמודות והשורות יכולות להיות שימושיות לזיהוי מידע רגיש בקבצי אקסל.
באמצעות סריקת כותרות העמודות והשורות, Proactive DLP מסוגל כעת להגביר את רמת הוודאות בזיהוי נתונים רגישים בתוך קבצי Excel. צפו בהדגמה שלמטה כדי לראות את המערכת בפעולה. בהדגמה זו, הכנו שני קבצי Excel המכילים מספרי דרכון. רק באחד מהם הייתה כותרת עמודה שכותרתה “Passport”. במקביל, הפעלנו את Proactive DLP לבדוק ביטויים רגולריים שבהם "Passport" מופיע כמילת מפתח.
קובץ האקסל הראשון עם כותרת העמודה "דרכון"
קובץ האקסל השני ללא כותרת העמודה "דרכון"
כפי שניתן לראות, באמצעות הגדרת ביטוי רגולרי לזיהוי מספרי דרכון בני 9 ספרות, Proactive DLP זיהתה מידע רגיש בשני הקבצים. עם זאת, בעת סריקת הקובץ הראשון, שהכיל את כותרת העמודה "Passport", סף הוודאות היה גבוה, והקובץ נחסם.
מינוף מידע מטא-נתונים שנוסף על ידי מערכות סיווג נתונים
מטא-נתונים יכולים לספק מידע שימושי לסיווג רמת הרגישות של הקובץ. קיימות מספר מערכות המסווגות מסמכים באופן אוטומטי באמצעות מטא-נתונים מותאמים אישית או מאפייני מסמך, כגון Windows Azure Information Protection, Titus וכדומה. מערכות אלו מוסיפות מידע ספציפי למאפייני הקובץ, המציין את רמת הסודיות של המסמכים. Proactive DLP יכול כעת לקרוא את מאפייני הקובץ ולחסום את הפריטים הרגישים על סמך תצורות כללים. צפו בהדגמה שלהלן כדי להבין כיצד Proactive DLP יכול לעזור במקרה זה.
בהדגמה זו, מסמך Microsoft Word, שסווג כ"רגיש" (Sensitivity) במאפייניו על ידי Azure Information Protection, נסרק על ידי Proactive DLP. לפני העיבוד, הפעלנו את בדיקת המטא-נתונים והוספנו ביטוי רגולרי למטא-נתונים עם ביטוי מפתח "Sensitivity" וביטוי ערך "Secret All Company". לאחר סריקת הקובץ, קיבלנו תוצאה של חסימת הקובץ עם פרטים על המידע הרגיש שנמצא.
DLP גרסה 2.4 מספקמספר שיפורים ועדכונים המשפרים את Proactive DLP ומאפשר התאמה טובה יותר למקרי השימוש ולדרישות האבטחה שלכם, כגון:
- רשימות מילות מפתח מותאמות אישית עבור ביטוי רגולרי
- תמיכה בתכונת עריכה בלינוקס
- עיבוד מהיר יותר עם פחות שימוש במשאבים
פרטי השחרור
- טכנולוגיה: OPSWAT Proactive DLP
- תאריך יציאה: 7 ביולי, 2020
- הערות גרסה: 2.4
