5 סיבות למה M365 Email Security לא מספיק לאיומים מתקדמים

הגנות דוא"ל מקוריות לעיתים קרובות אינן מצליחות לעמוד בקצב הטקטיקות המתפתחות של שולחי דואר זבל ופישינג. התקפות אלו הופכות מתוחכמות יותר ויותר, ומשתמשות בהנדסה חברתית, הסתרת כתובות URL, קצירת אישורים וטקטיקות אחרות כדי להטעות משתמשים.

ייתכן שאמצעי האנטי-ספאם והאנטי-פישינג המקוריים של Microsoft 365 אינם מספקים הגנה מספקת מפני איומים מתקדמים אלה.

ההשלכות של מתקפת פישינג מוצלחת עלולות להיות חמורות, ולהוביל לגישה בלתי מורשית, גניבת נתונים, הפסד כספי ונזק תדמיתי. ארגונים זקוקים לאסטרטגיית הגנה מתוחכמת יותר כדי להגן מפני איומים אלה ולהבטיח את אבטחת מערכות הדוא"ל שלהם.

בממוצע, לוקח 49 ימים לזהות זנים חדשים של תוכנות זדוניות, מה שמותיר חלון זמן משמעותי לתוקפים לנצל פגיעויות.

(מקור: דו"ח IBM)

אמצעי אבטחה דוא"ל מקוריים לרוב אינם מצליחים לזהות ולחסום במהירות תוכנות זדוניות לא ידועות, מה שמותיר ארגונים חשופים לתקופות ממושכות. ככל שתוכנות זדוניות נותרות בלתי מזוהות זמן רב יותר, כך הן עלולות לגרום נזק רב יותר, החל מגניבת נתונים רגישים ועד לפגיעה במערכות שלמות.

העיכוב המובנה של Microsoft 365 בזיהוי איומים אלה מאריך את חלון ההזדמנויות עבור תוקפים.

עיכוב זה אינו רק דאגה ביטחונית אלא גם דאגה עסקית. חשיפה ממושכת לתוכנות זדוניות עלולה להוביל להפסדים כספיים משמעותיים, קנסות רגולטוריים וירידה באמון הלקוחות. עסקים זקוקים לדרך לקצר את חלון הגילוי הזה ולהגיב בצורה יעילה יותר לאיומים מתמשכים אלה.

ההסתמכות של Microsoft 365 על מספר קטן של מנועי אנטי-וירוס תורמת לפגיעותו להתקפות יום אפס.

עבור משתמשי Microsoft 365, משמעות הדבר היא שגם עם עדכונים ותיקונים קבועים, הם עדיין עשויים להיות פגיעים להתקפות מתוחכמות אלה.

האופי הבלתי צפוי של איומי יום אפס דורש פתרון הגנה פרואקטיבי ומקיף. ארגונים צריכים להניח שהם עלולים להיות מטרה בכל עת ולהיערך בהתאם. זה כולל מערכות שיכולות לזהות ולנטרל איומים לפני שהם עלולים לגרום נזק.

הבולטות של מסמכי Microsoft Office ו-PDF בפעילות העסקית היומיומית מציבה אתגר אבטחה משמעותי. ארגונים מסוימים עם תקציבים מוגבלים תלויים אך ורק בתכונות האבטחה המקוריות של Microsoft 365, מה שהופך אותם לפגיעים יותר בתקופות של הסלמה של מתקפות דוא"ל. 

קבצים אלה, שלעתים קרובות מוחלפים ללא מחשבה שנייה, מהווים מטרות עיקריות עבור פושעי סייבר שמטמיעים בתוכם קוד זדוני. האמון שניתן בסוגי קבצים נפוצים אלה הופך אותם לכלי מושלם לביצוע פרצות מבוססות קבצים. עובדים פותחים לעתים קרובות מסמכי Office, כגון Word, Excel ו-PowerPoint, מה שהופך אותם לפגיעים במיוחד להתקפות אם לא ננקטים אמצעי אבטחה מתאימים.

מתקפות אפס-יום מנצלות פגיעויות שלא היו ידועות קודם לכן, מה שמקשה במיוחד על ההגנה מפניהן כאשר אמצעי אבטחה מקוריים אינם מזהים אותן עדיין כאיומים.

פרצות מבוססות קבצים מנצלות פגיעויות בתוך יישומים נפוצים אלה כדי לבצע פעילויות זדוניות, לעתים קרובות ללא ידיעת המשתמש. פעילויות אלה יכולות לנוע בין חטיפת נתונים ועד גישה בלתי מורשית למשאבי מערכת, ואפילו פריסה של תוכנות כופר. האופי החשאי של פרצות אלה פירושו שהן יכולות לחדור לרשתות ולהישאר בלתי מזוהות במשך תקופות ארוכות, מה שמוביל לפרצות אבטחה משמעותיות ולאובדן פוטנציאלי של מידע רגיש.

דליפת נתונים ואי-ציות לתקנות עלולות לגרום לעונשים חמורים, אובדן אמון הלקוחות ונזק ארוך טווח למוניטין של החברה. עם תקנות מרובות שיש לקחת בחשבון, כגון GDPR, PCI, HIPAA, GLBA, FINRA ועוד, ההימור גבוה מתמיד. עם זאת, ייתכן שתכונות האבטחה הסטנדרטיות של Microsoft 365 אינן מספקות את רמת ההגנה והפיקוח הנדרשת כדי להבטיח תאימות ולמנוע דליפת נתונים. 

נתונים רגישים עלולים להיחשף בשוגג באמצעים שונים, כולל הגדרות שיתוף לא נכונות, גישה לא מורשית ועוד. ארגונים חייבים להחזיק במערכות חזקות כדי לנטר, לזהות ולמנוע אירועים אלה כדי להגן על המידע הרגיש שלהם ולהישאר עומדים בדרישות הרגולציה.