חיתוך תמונות שהוכנסו לקובץ Office (כגון מסמך Word, מצגת PowerPoint או חוברת עבודה של Excel) הוא תכונה נפוצה ביישומי Microsoft Office. כלי חיתוך זה מאפשר למשתמשים להסתיר חלקים מתמונה שאינם רוצים להציג. משתמשים משתמשים בו גם כדי לחתוך את התמונות שהוכנסו לצורה או יחס גובה-רוחב ספציפיים כדי להתאים או למלא צורה במסמכים שלהם. עם זאת, זה עשוי להיות וקטור איום לפריצות נתונים.
הבעיה היא שכלי החיתוך של Office משנה רק את אופן הצגת התמונה החתוכה בגוף המסמך. התמונה המקורית נשארת שלמה. חלקים חתוכים של התמונה אינם מוסרים לחלוטין מהמסמך וניתנים לצפייה על ידי אחרים; כולל מנועי חיפוש אם הקובץ מועלה לאינטרנט. לכן, דליפת נתונים עלולה להתרחש אם יש נתונים רגישים או IP (קניין רוחני) באזורים החתוכים. משתמשים פנימיים שלך עלולים לחשוף בטעות נתונים רגישים וסודיים, כגון מידע אישי מזהה (PII), סודות מסחריים, דוחות כספיים וכו', לאנשים לא מורשים בעת שיתוף מסמכים עם תמונות חתוכות.
OPSWAT Proactive DLP יכול לסייע לארגונים למנוע יציאה או כניסה של נתונים רגישים ומוסדרים למערכות הארגון על ידי בדיקת תוכן של כל הקבצים והאימיילים לאיתור תוכן רגיש לפני העברתם. MetaDefender יכול לחפש ביותר מ -30 סוגי קבצי פרודוקטיביות נפוצים , כולל קבצי Microsoft Office, PDF, CSV, HTML וקבצי תמונה.
Proactive DLP גרסה 2.6 בשימוש ב MetaDefender Core גרסה 4.19.2 ומעלה יכולים לזהות נתונים רגישים בתוך חלקים חתוכים של תמונות המוטמעות בקבצי MS Word (.doc ו-.docx) על ידי מינוף טכנולוגיית זיהוי תווים אופטי (OCR). יתר על כן, מנהלי מערכת יכולים גם להגדיר תכונה זו כדי להסיר לצמיתות את האזורים החתוכים של התמונות. ניתן לבצע את ההגדרה בפשטות. MetaDefender Core קונסולת ניהול.
קראו עוד על OPSWAT Proactive DLP או צרו קשר לקבלת מידע וסיוע נוספים.
