חיתוך תמונות שהוכנסו לקובץ Office (כגון מסמך Word, מצגת PowerPoint או חוברת עבודה של Excel) הוא תכונה נפוצה ביישומי Microsoft Office. כלי חיתוך זה מאפשר למשתמשים להסתיר חלקים מתמונה שאינם רוצים להציג. משתמשים משתמשים בו גם כדי לחתוך את התמונות שהוכנסו לצורה או יחס גובה-רוחב ספציפיים כדי להתאים או למלא צורה במסמכים שלהם. עם זאת, זה עשוי להיות וקטור איום לפריצות נתונים.
הבעיה היא שכלי החיתוך של Office משנה רק את אופן הצגת התמונה החתוכה בגוף המסמך. התמונה המקורית נשארת שלמה. חלקים חתוכים של התמונה אינם מוסרים לחלוטין מהמסמך וניתנים לצפייה על ידי אחרים; כולל מנועי חיפוש אם הקובץ מועלה לאינטרנט. לכן, דליפת נתונים עלולה להתרחש אם יש נתונים רגישים או IP (קניין רוחני) באזורים החתוכים. משתמשים פנימיים שלך עלולים לחשוף בטעות נתונים רגישים וסודיים, כגון מידע אישי מזהה (PII), סודות מסחריים, דוחות כספיים וכו', לאנשים לא מורשים בעת שיתוף מסמכים עם תמונות חתוכות.
OPSWAT Proactive DLP יכול לסייע לארגונים למנוע יציאה או כניסה של נתונים רגישים ונתונים הכפופים לרגולציה למערכות הארגון, באמצעות בדיקת תוכן של כל הקבצים וההודעות האלקטרוניות לאיתור תוכן רגיש לפני העברתם. MetaDefender לחפש ביותר מ-30 סוגי קבצי פרודוקטיביות נפוצים, כולל קבצי Microsoft Office, PDF, CSV, HTML וקבצי תמונה.
Proactive DLP גרסה 2.6, המשמשת MetaDefender Core .19.2 ואילך, יכולה לזהות נתונים רגישים בתוך חלקים חתוכים של תמונות המוטמעות בקבצי MS Word (.doc ו-.docx) באמצעות טכנולוגיית זיהוי תווים אופטי (OCR). בנוסף, מנהלי מערכת יכולים גם להגדיר תכונה זו כך שתסיר לצמיתות את האזורים החתוכים מהתמונות. ההגדרה יכולה להתבצע בקלות בקונסולתCore MetaDefender Core .
קרא עוד על OPSWAT Proactive DLP או צרו איתנו קשר לקבלת מידע נוסף וסיוע.
