משרדי ראיית חשבון נמצאים יותר ויותר תחת מטרה של תוכנות כופר עקב כמות ורגישות הנתונים הפיננסיים שהם מנהלים. תקריות שדווחו בפומבי מראות כי קובץ אחד שנפרץ יכול להוביל לעלויות שחזור של כמעט 84,000 דולר, דבר המדגיש כיצד טיפול שגרתי בקבצים יכול להסלים לאירועי אבטחה משמעותיים.
דיווחים עדכניים יותר, כולל התקפות שטענו עליהן קבוצות כופר כמו Hunters International , מראים כי נוהלי חשבונאות ממשיכים להיות ממוקדים באופן פעיל ורשומים בפומבי באתרי דליפת נתונים. ככל שפלטפורמות שיתוף פעולה בענן כמו SharePoint Online הופכות למרכזיות בפעילות היומיומית, אבטחת קבצים אוטומטית הפכה חיונית להגנה על נתוני לקוחות ולשמירה על תאימות.
אתגרים באבטחה Cloud שיתוף פעולה
אבטחת שיתוף פעולה בקבצים בנפח גבוה
כארגון חשבונאות גדול הפועל במספר שווקי אסיה-פסיפיק, הלקוח מנהל זרימה רציפה של קבצים דרך Microsoft SharePoint Online. עובדים מעלים ומשתפים פעולה על אלפי מסמכים מדי יום, החל מניירות עבודה פנימיים ועד לנתונים פיננסיים רגישים ביותר הקשורים ללקוחות. נפח פעילות זה הפך את הבדיקה הידנית לבלתי מעשית והגדיל את הסיכון לאיומים שמקורם בקבצים לסביבה.
מניעת תוכנות זדוניות מבלי לשבש את הפרודוקטיביות
בקרות אבטחה מסורתיות לא נועדו לספק בדיקה מעמיקה של קבצים המאוחסנים בפלטפורמות שיתוף פעולה בענן. הארגון עמד בפני הסיכון שקבצים נגועים בתוכנות זדוניות או שנחשפו יורדו או ישותפו באופן פנימי לפני שיזוהו. במקביל, כל בקרת אבטחה נוספת הייתה צריכה לפעול בשקיפות כדי להבטיח שהעובדים ימשיכו לעבוד ללא עיכובים, הפרעות לזרימת עבודה או תהליכי אישור מורכבים.
שמירה על תאימות ואמון ב Cloud
טיפול במידע פיננסי רגיש דורש הקפדה קפדנית על מדיניות אבטחה פנימית ומסגרות רגולטוריות. הארגון היה זקוק לנראות ברורה לגבי בטיחות הקבצים ולהבטחה שרק קבצים נקיים ואמינים יהיו נגישים בתוך SharePoint. הבטחת הגנה עקבית על פני אחסון ענן, תוך הפחתת הנטל התפעולי על צוותי ה-IT והאבטחה, הייתה דרישה מרכזית בחיזוק רמת האבטחה הכוללת שלו.
יישום Secure אחסון קבצים
אבטחת קבצים אוטומטית עבור SharePoint Online
הארגון נפרס MetaDefender Storage Security Cloud™ להגנה על קבצים המאוחסנים ב-SharePoint Online. מונחית על ידי OPSWAT , האינטגרציה מבוססת הענן הושלמה תוך כ-10 דקות, כאשר התצורה נוהלה על ידי צוות ה-IT הפנימי. הפתרון יושם מבלי לשבש זרימות עבודה קיימות של שיתוף פעולה.
לאחר פריסה, MetaDefender Storage Security Cloud מחיל הגנה אוטומטית, המונחית על ידי מדיניות, על כל הקבצים ב-SharePoint Online, כולל:
- Multiscanning של Metascan™ עם למעלה מ-20 מנועי אנטי-וירוס עבור פריסה זו לזיהוי איומי סייבר ידועים ומתפתחים
- Deep CDR™ Technology to proactively remove embedded malicious content while preserving file usability
- סריקה בזמן אמת ורציפה של קבצים חדשים וקיימים המאוחסנים ב-SharePoint
- חסימה אוטומטית של קבצים חשודים או זדוניים לפני הגישה אליהם
- גישה מיידית לקבצים נקיים ומאומתים, המאפשרת שיתוף פעולה ללא הפרעות
בקרה מרכזית ותמיכה בתאימות
הפתרון מספק נראות מרכזית, רישום ביקורת ואכיפה עקבית של מדיניות טיפול בקבצים ברחבי סביבת SharePoint. על ידי אוטומציה של זיהוי, ניקוי ותיקון, הארגון צמצם את מאמצי הבדיקה הידניים תוך תמיכה בעמידה בתקני ISO 27001, SOC 2 ודרישות הגנת נתונים אזוריות.
אבטחה מדידה והשפעה תפעולית
על ידי יישום MetaDefender Storage Security Cloud , הארגון חיזק את רמת האבטחה של SharePoint Online תוך שמירה על שיתוף פעולה חלק בין צוותים.
תוצאות מרכזיות
- נראות משופרת של בטיחות קבצים עם תובנות מרכזיות לגבי מצב האבטחה של כל הקבצים המאוחסנים ב-SharePoint
- סיכון מופחת לחשיפה לתוכנות זדוניות , מכיוון שקבצים לא מהימנים או זדוניים נמחקו אוטומטית לפני ההורדה או השיתוף הפנימי
- אפס הפרעה לתהליכי עבודה של העובדים , המאפשרת לצוותים לשתף פעולה ללא עיכובים או בדיקות אבטחה ידניות
- הפחתת תקורות תפעוליות עבור צוותי IT ואבטחה על ידי צמצום סקירות קבצים ידניות ומאמצי חקירה
- הגברת אמון המשתמשים בשיתוף פעולה בענן, בידיעה שרק קבצים מאומתים ומהימנים נגישים
יחד, שיפורים אלה אפשרו לארגון להרחיב שיתוף פעולה מבוסס ענן בצורה מאובטחת, תוך עמידה בציפיות האבטחה והתאימות.
הרחבת כיסוי אבטחת הקבצים
כדי לחזק עוד יותר את אבטחת הקבצים ואת עמדת אפס האמון שלו, הארגון יכול לשקול להרחיב את OPSWAT פריסה עם הפתרונות הבאים:
MetaDefender ICAP Server ™
ככל שאבטחת הקבצים צריכה להתפתח, הארגון עשוי להרחיב את ההגנה מעבר לאחסון לקבצים הנמצאים בתנועה. MetaDefender ICAP Server מאפשר בדיקה וניקוי בזמן אמת של קבצים הנכנסים לסביבה דרך פורטלים, יישומים או העלאות של צד שלישי. זה יאפשר לארגון לאכוף בקרות אבטחה עקביות, החל מקליטת קבצים ועד לאחסון לטווח ארוך.
MetaDefender אתר ™
To complement Metascan Multiscanning and Deep CDR™ Technology, the organization is evaluating MetaDefender Aether for deeper behavioral analysis of suspicious files. This capability would allow security teams to safely analyze zero-day and evasive threats in a controlled environment, gaining additional visibility while maintaining automated workflows.
MetaDefender Managed File Transfer ™
עבור תרחישים הכוללים שותפים חיצוניים, רגולטורים או לקוחות, MetaDefender Managed File Transfer יוכל לספק חילופי קבצים הניתנים לביקורת ומאוכפים על פי מדיניות. זה יבטיח שמסמכים פיננסיים רגישים מוגנים באותה רמת בקרות בדיקה, ניקוי ותאימות כאשר קבצים עוברים מעבר לפלטפורמות שיתוף פעולה פנימיות.
אַבטָחָה Cloud שיתוף פעולה בקנה מידה גדול
By implementing MetaDefender Storage Security Cloud, the organization established a trusted and secure SharePoint Online environment without compromising productivity or user experience. Automated Multiscanning, Deep CDR™ Technology, and policy-driven remediation enabled the firm to reduce file-borne risk, strengthen compliance, and maintain confidence in cloud-based collaboration at scale.
ככל שנפחי הקבצים ודרישות האבטחה ממשיכים לגדול, OPSWAT מספק נתיב ברור קדימה עם גישה מרובדת לאבטחת קבצים המרחיבה את ההגנה על פני קליטת קבצים, העברה ואחסון.
מוכנים להגן על הקבצים שלכם ולחזק את אבטחת שיתוף הפעולה בענן? דברו עם OPSWAT מומחה ללמוד כיצד MetaDefender Storage Security Cloud יכול לעזור לאבטח את סביבת שיתוף הקבצים שלך.
